موضوع: تنظیم نرم افزار outlook expres برای مدیریت پیغام های الکترونی

outlook express تنظیم

نرم افزار outlook expres برای مدیریت پیغام های الکترونیکی مورد استفاده قرار می گیرد. با داشتن یک حساب پست الکترونیکی و اتصال به اینترنت می توانید پیغام هایی را به دوستان وفامیل ارسال کنید یا پیغام های آن ها را دریافت نمایید.پیش از کار کردن با این نرم افزار باید حساب پست الکترونیکی خود را برای آن معرفی نماییدمراحل زیر چگونگی انجام این کار را نشان می دهد:

1-برنامه outlook express را از مسیر زیر اجرا کنید:

2- از منوی tools گزینه account را انتخاب کنید. کادر محاوره ای internet account ظاهر می شود.

3- روی زبانه mail کلیک کنید.

4- روی دکمه add وسپس mail کلیک کنید تا internet connection wizard اجرا شود.

5- در اولین کادر محاوره ای نام ونام خانوادگی خودتان را تایپ کنید.وروی دکمه next کلیک کنید.

6- در کادر محاورهای بعدی نشانی پست الکترونیکی خود را تایپ کنید وروی دکمه NEXT کلیک کنید.

7- در کادر محاوره ای بعدی اگر پست الکترونیکی شما مربوط به HOTMAIL است تنظیمات به طور خودکار انجام شده اندونیازی به تغییر آن نیست ولی اگر نشانی پست الکترونیکی را از یک شرکت دیگری تهیه کرده باشیدباید با راهنمایی آن شرکت دو گزینه این کادر را که مربوط به نام سرور وپروتکل سرویس دهنده وب است را کامل کنید.وروی next کلیک کنید.

8- در کادر ظاهر شده نام حساب پست الکترونیکی و کلمه ی عبور خود را وارد کنید.و روی next کلیک نمایید.

9- کادری مبنی بر موفق بودن تنظیم حساب ظاهر می شود روی finish کلیک نمایید.

10- دوباره به کادر محاوره ای INTERNET ACCONT بر می گردید روی دکمه CLOSE کلیک کنید.

11- در کادر پیغام ظاهر شده روی YES کلیک کنید.تا پوشه های مربوط به سرویس دهنده شرکتی که از آن پست الکترونیکی ساخته اید بعد از اتصال به اینترنت کپی شود.

12- کادر مربوط به شماره گیری برای اتصال به اینترنت ظاهر می شود.روی دکمه ی CONNECT کلیک کنید.

13- سپس پوشه های مر بوط به سرویس دهنده HOTMAIL کپی می شوند.

14- بعد از کامل شدن کپی پوشه ها وارد outlook Express خواهید شد.برای در یافت پیغام های احتمالی روی دکمه ی send/Recv کلیک کنید تا دریافت پیغام ها شروع شود. به طور معمول یک پیغام از سرویس دهنده پست الکترونیکی خود خواهید داشت.

خواندن پیغام ها

اولین باری که outlook Express را اجرا می کنیدبرنامه ی کمکی Internet Connection wizard ظاهر می شود واگر تاکنون اتصال اینترنتی و حساب پست الکترونیکی خود را برقرار نکرده اید به کمک دستورات گام به گام این بر نامه می توانید این کار را انجام دهید.

1- برای نمایش منوی start روی دکمه start کلیک کنید.

2- روی دکمه All Programs کلیک کنید تا لیستی از بر نامه های موجود را مشاهده کنید.

3- روی Outlook Express کلیک کنید.پنجره Outlook Exoress ظاهر می شود. تذکر:اگر در حات حاضر به اینترنت متصل نیستید یک کادر محاوره ای ظاهر خواهد شدکه امکان اتصال به اینترنت را فراهم می کند.

در ناحیه ی سمت چپ(Foldes ) لیست پوشه ها را مشاهده خواهید کرد عدد مقابل هر پوشه نشان دهنده ی پیغام های خوانده نشده آن است هنگامی که همه ی پیغام های پوشه را بخوانید این عدد نا پدید می شوند.برای خواندن پیغام هایتان روی پوشه یInbox کلیک کنید تا محتوای پوشه درسمت راست نشان داده شود. پیغام های خوانده نشده دارای یک علامت پاکت بسته بوده وبا قلم سیاه(Bold) نشان داده می شود.

سپس روی پیغام مورد نظرتان کلیک کنیدتا متن آنرا در قسمت پایین مشاهده کنید.

Outlook Express به طور خودکار هر 30 دقیقه یکبار پیغام های جدید را کنترل ودریافت می کند.برای کنترل واطلاع سریع از

در یافت پیغامهای جدید می توانید روی دکمهی send/resv (ارسال ودریافت) در نوار ابزار کلیک کنید.

پوشه های موجود در ناحیه ی folders عبارتند از:

Inbox(صندوق پستی پیغام های در یافتی ):پیغام رسیده را نگه می دارد.

Outbox (صندوق پستی پیغام های ارسالی): پیغام های آماده ی ارسال رابه طور موقتی نگه می دارد.

Send items (پیغام های ارسال شده): کپی پیغام های ارسال شده را نگه می دارد.

Delete Items (پیغام های حذف شده): پیغام های حذف شده را بایگانی می کند.

Drafts (پیش نویس ها): پیغام هایی که هنوز کامل نشدهاند وبه صورت پیش نویس هستند را بایگانی می کند.

ارسال پیغام

می توانید پیغام را برای ابراز عقیده یا در خواست اطلاعات ارسال کنید.برای تمرین چگونگی ارسال یک پیغام پیغامی را برای خودتان بفرستید.مراحل زیر چگونگی ارسال یک پیغام را نشان میدهد.

1- روی دکمه CreatMail در نوار ابزار Outlook Express کلیک کنید.پنجره یOutlook Expressباز میشود.

2- آدرس پست الکترونیکی شخص مورد نظر تان را در مقابل TO: وارد کنید.به عنوان مثال [براي مشاهده متن ها و مطالب شما بايد عضو سايت باشيد. براي عضويت در سايت بر روي اينجا کليک بکنيد] راتایپ کنید.

3- برای ارسال رونوشت پیغام به شخص یا اشخاص دیگری که به طور مستقیم با این مساله در گیر نیست ولی به دانستن محتویات پیغام شما علاقمند است آدرس پست الکترونیکی وی را در مقابل Cc:تایپ کنید.

برای ارسال پیغام به چندین نفر آدرس های پست الکترونیکی آنها را پشت سر هم تایپ کنید وبین آدرس ها از سیمی کولن (;)استفاده کنید.

4- موضوع پیغام را در مقابل subject تایپ کنید.

5- در پایین پنجره که به بدنه ی پیغام (Body) معروف است کلیک کنیدومتن پیغامتان را تایپ کنید.

6- روی دکمه send کلیک کنید تا پیغام ارسال شود.

Outlook Express پیغام را ارسال می کند ویک کپی از آن را درپوشه sent Item بایگانی می کند.

تعدادی از علایم ونمادهای خاص وجود دارند که در پیغامهای غیر رسمی می توانید از آنها برای ابراز احساسات استفاده کنید. این نمادها در صورتی که به یک سمت چرخانده شوند شبیه صورت انسان ونشانگر آن احساس خواهند بود.

ذخیره پیش نویس پیغام

می توانید پیش نویسی ازپیغام را ذخیره کنیدودر یک فرصت زمانی دیگری ارسال کنید.ذخیره پیش نویس پیغام این امکان را میدهد که بعدا پیغام را مرور کنید ودر صورت تمایل تغییرات لازم را در آن انجام دهیدوسپس ارسال کنید .مراحل زیر چگونگی انجام این کار را بیان میکند:

1-پیغامی را ایجاد کنید.

2-از منوی File روی گزینه Save کلیک کنید.کادر محاوره ای Save Message ظاهر می شودواعلان می کندکه پیغام در پوشه ی

Drafts ذخیره می شود.

3-روی OKکلیک کنید.

4-پنجره پیغام را ببندید.

پیغام شما باید واضح وبدون غلط املایی وانشایی باشد.

ارسال پیغام پیش نویس شده

پیغامی که به صورت پیش نویس ذخیره کردهاید تا هنگام ارسال در پوشه ی Drafts بایگانی می شود.

1-برای نمایش پیغامهای پیش نویس روی پوشه ی Drafts کلیک کنید.

2- روی پیغام مورد نظر دابل کلیک کنید.پنجره ای باز میشودومحتویات پیغام را نمایش می دهد. می توانید آنرا مرور کنیدوتغییرات لازم را در آن انجام دهید.

3-روی دکمه send کلیک کنیدتا پیغام ارسال شود.

Outlook Express پیغام را ارسال می کندو آن را از پوشه ی Drafts حذف می کندودر پوشه ی Sent Itemsکپی میکند.

پاسخ گویی به پیغام

برای جواب دادن به یک پرسش یا اظهار نظر یا دریافت اطلاعات اضافی به پیغامی که در یافت کرده ایدپاسخ دهید.

1- روی پیغامی که میخواهید پاسخ دهید کلیک کنید.

2- روی یکی از دو دکمهی Replyیا Reply All کلیک کنید.توجه کنید که دکمه Replly پاسخ را فقط به نویسنده پیغام ارسال

میکند ولی دکمه Replly All پاسخ را به نویسنده ی پیغام وسایر دریافت کنندگان آن ارسال میکند.

پنجره ای برای نوشتن باز می شود. Outlook Express نشانی(های) پست الکترونیکی مورد نیاز را در محل مناسب می نویسد. همچنین کادر Subject (موضوع) کلمه ی Re: را قرار میدهدکه نشان دهنده ی پاسخ است .

Outlook Express برای یادآوری دریافت کنندگان پاسخ یک کپی از پیغام اصلی را همراه پاسخ ارسال می کند. این کپی را نقل قول(quoting) می گویند .برای جلو گیری از اتلاف وقت خواننده می توانید کپی پیغام اصلی را حذف کنید.

3- در بدنه پیغام وبالای کپی یپغام اصلی کلیک کنیدوپاسخ را تایپ نمایید.

4 -برای ارسال پیغام روی Sendکلیک کنید.

Outlook Express یک کپی از پیغام را در پوشه Sent Item قرار می دهد.

ارسال پیغام دریافتی به دیگران

پس از خواندن پیغام می توانید نظرات خود را به آن اضافه کنید وسپس به دوستان خود ارسال کنید.

1-روی پیغام مورد نظر کلیک کنید.

2- روی دکمه Forward کلیک کنید.پنجره ای باز میشود و محتوای پیغام را نشان می دهد.

3- نشانی پست الکترونیکی شخص مورد نظر را در مقابل TO: بنویسید.

Outlook Express کادر موضوع را تکمیل میکندودرمقابل موضوعFW: را اضافه می کند.

4- در بدنه ی پیغام کلیک کنید و توضیحی که در بارهی پیغام لازم می دانیدرا تایپ کنید.

5- روی دکمه Send کلیک کنید.

چاپ پیغام

می توانید یک نسخه ی کاغذی از پیغام ها را داشته باشید. Outlook Expressشماره وتعداد کل صفحات را در بالای هر صفحه

وتاریخ روز را در پایینصفحه چاپ می کند.

1- روی پیغام مورد نظر کلیک کنید.

2- برای چاپ پیغام روی دکمه ی Print کلیک کنید.کادر محاوره ای Print کلیک کنید.

3- برای چاپ کل پیغام روی دکمه ی Print کلیک نمایید.

ضمیمه کردن فایل به پیغام

می توانید فایلی را به پیغام در حال ارسال ضمیمه کنید.

1- پیغامی را ایجاد کنید

2- برای ضمیمه کردن فایل به این پیغام روی دکمه Attach کلیک کنید.

اگر دکمه ی Attach را مشاهده نمی کنید پنجره را به حداکثر اندازه برسانید.

کادر محاوره ای Insert Attachment ظاهر می شود.فایل مورد نظر برای ضمیمه شدن را در این کادر انتخاب کنید.

3-روی نام فایل مورد نظر کلیک کنید.

4-روی دکمه Attach کلیک نمایید.

در کادر Attach: نام واندازه ی فایل انتخاب شده را مشاهده می کنید.برای ضمیمه کردن فایل های اضافی مراحل 2تا4 را برای هر فایلی اجرا کنید.

5-برای ارسال پیغام روی Send کلیک کنید.

Outlook Express پیغام را به همراه فایل یا فایلهای ضمیمه شده به نشانی پست الکترونیکی که تعیین کردهاید ارسال خواهد کرد.به طور معمول شرکتی که حساب پست الکترونیکی را از آن دریافت کرده اید اندازه ی پیغام های در یافتی و ارسالی را محدود می کند.اغلب شر کتها اجازه نمی دهندپیغامهایی بزرگتر از 2 مگابایت که دارای فایل ضمیمه هستند ارسال یا دریافت شوند.می توانید بسیاری از فایلها شامل سندها تصاویر فایلهای صوتی و ویدیوییو برنامه ها را ضمیمه پیغام خود کنید توجه داشته باشید کهرایانه دریافت کننده ی این گونه فایل های ضمیمه باید دارای نرم افزار وسخت افزار مناسب برای مشاهده یا اجرای آ نها باشد.

باز کردن یا ذخیره ی فایل ضمیمه ی پیغام

پیش از باز کردن یا ذخیره فایل ضمیمه شده اطمینان حاصل کنید که این فایل از منبع قابل اعتمادی ارسال شده است.برخی از فایل ها حاوی ویروس هستندکه موجب آسیب رساندن به اطلاعات رایانه خواهند شد .می توانیدازیک برنامهی ضد ویروس مثل McAfee VirusScan برای بررسی فایل های ضمیمه استفاده کنید.

1-روی پیغام مورد نظر کلیک کنید.پیغامی که دارای فایل ضمیمه است یک آیکن گیره کاغذی دارد.

2- روی آیکن گیره کاغذی در گوشه ی سمت راست بالای بدنه ی پیغام کلیک کنید تالیست فایل یا فایلهای ضمیمه ی پیغام ظاهر شود.

3-روی فایل مورد نظر کلیک کنید تا فایل باز شود.یا اینکه آن را روی دیسک ذخیره کنید.

حذف پیغام

پیغامی که نیاز ندارید را می توانید حذف کنید .انجام این کار از انباشته شدن پیغام ها در پوشه ها جلوگیری می کند.

1- روی پیغام مورد نظر در هر پوشه ای کلیک کنید.

2- روی دکمه Delete کلیک نمایید.

Outlook Expressپیغام را از پوشه ی مورد نظر حذف می کند ودر پوشه ی Deleted Items کپی میکند. برای حذف همیشگی یک پیغام آنرا از پوشه ی Deleted Items نیز حذف کنید.

افزودن نا م به دفترچه نشانی ها

از دفترچه نشانی ها برای بایگانی آدرس اشخاصی که به طور مرتب به آنها پیغام میفرستید استفاده کنید .انتخاب نام از دفترچه نشانی پست الکترونیکی جلوگیری می کند. همانطوری که میدانید نشانی اشتباه سبب خواهد شد که پیغام به شخص مورد نظر ارسال نشود.

1. روی دکمه Addresses کلیک کنید تا دفتر چه نشانی هانمایش داده شود.

2. برای افزودن نام به دفترچه نشانی ها روی دکمه New وسپس New Contact کلیک کنید.کادر محاورهای Properties ظاهر می شود.

3. نام ونام خانوادگی ونشانی پست الکترونیکی شخص مورد نظر را تایپ کنید.

4. رویOk کلیک کنید. نام شخص به دفتر چه نشانی ها اضافه می شود.

5. پنجره دفترچه نشانی ها را ببندید.

نکته: Outlook Express میتواند به طور خودکار نام شخص را به دفترچه نشانی ها اضافه نماید.هر زمانی که به پیغامی پاسخ دهید نام وآدرس شخص گیرنده به طور خودکار به دفتر چه نشانی ها اضافه می شود.

افزودن گروهی از اسامی به دفتر چه نشانی ها

با ایجاد یک گروه در دفترچه نشانی ها می توانید پیغام خاصی را به طور همزمان برای همه ی اعضای گروه ارسال کنید. می توانید به تعداد دلخواه گروه ایجاد کنید. همچنین یک شخص می تواند عضو چندین گروه باشد.

1- پنجره Address Book را باز کنید.

2- روی گزینه New وسپس گزینه ی New Group کلیک کنید. کادر محاوره ای Properties باز می شود.

3- نامی برای گروه انتخاب کنید.

4- برای انتخاب اشخاصی از دفتر چه نشانی ها و قراردادن ایشان به عنوان عضو گروه روی دکمه Select Member کلیک کنید.کادر محاوره ای Select Member ظاهر می شود.

5- روی نام شخصی که می خواهید عضو گروه باشد دابل کلیک کنید.

6- بعد از انتخاب تمام اعضای گروه روی دکمهOk کلیک کنید.

7- برای بسته شدن کادر محاوره ای Properties روی دکمه Ok کلیک کنید.نام گروه در دفتر چه نشانی ها ظاهر می شود.

8- پنجره Address Book را ببندید.. اگر می خواهید پیغامی را برای گروه ارسال کنید در مقابل عبارتTo: نام گروه را تایپ کنید.برای حذف یک گروه آن را انتخاب کنید وس÷س روی دکمه Delet کلیک کنید.

استفاده از دفتر چه نشانی ها هنگاه ارسال پیغام

هنگام ارسال یک پیغام می توانیدنام شخص گیرنده را از دفترچه نشانی ها انتخاب نمایید. با انجام این کار مجبور نخواهید بود که نشانی پست الکترونیکی تمام افرادی که به طور مرتب به آنها پیغام میفرستید را به خاطربسپارید.

1- برای ایجاد یک پیغانم جدید روی دکمه Create Mail کلیک کنید.پنجره New Message ظاهر می شود.

2- برای انتخاب نامی از دفترچه نشانی ها روی To: کلیک کنید.کادر محاورهای Select Recipients ظاهر می شود.

3- روی نام شخص گیرنده پیغام کلیک کنید.

4- روی دکمه ی To:-> کلیک کنید.مراحل 3و4 را می توانید چندین بار تکرار کنیدونام افرادمختلفی که می خواهیدپیغام را در یافت کنندانتخاب نمایید.

5- برای ارسال یک نسخه رونوشت جهت اطلاع یا نسخه رونوشت محرمانه روی نام شخص مورد نظر کلیک کنید.

6- روی دکمه هایCc:-> یاBcc:-> کلیک کنید.

Cc :نسخه رونوشت پیغام رابه شخصی که به طور مستقیم در ارتباط باموضوع پیغام نیست ولی به مضمون آن علاقه مند

است ارسال می کند.

Bcc:رو نوشتی از پیغام را به شخص مورد نظر ارسال می کندبدون این که اشخاص دیگر از در یافت رونوشت با خبر باشند.

می توانید مراحت 5و6 را برای هر شخصی انجام دهید.

7- در پنجره New Message نام اشخاص موردنظررا مشاهده میکنید اکنون می توانید نوشتن پیغام را شروع کنید و سپس آن را ارسال کنید.

امضا کردن پیغام

Outlook Express می تواند اطلاعات شخصی شما را به پایان هر پیغامی که ارسال میکنید اضافه نماید. این اطلاعات را امضا(Signature) می نامند. امضاء از تکرار تایپ یک سری اطلاعات مشابه جلوگیری می کند. امضاء می تواند اطلاعاتی مثل نام نشانی پست الکترونیکی شغل یا آدرس وب باشد. همچنین ازرنمادها وعلایم احساسی نیز میتوان استفاده کرد. بهتر است امضاء از 4 یا 5 سطر بیشتر نباشد.

1- از منوی Tools گزینه ی Options را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Options ظاهر می شود.

2- روی زبانهSignatureکلیک کنید.

3- برای ایجاد امضاروی دکمه ی New کلیک کنید.

4- در ناحیه ی Edit Signature روی گزینه Text کلیک کنید.

5- متن امضا را تایپ کنید.

6- در ناحیه Signature Settings گزینه Add Signatures را فعال کنید(علامت تیک داشته باشد)این انتخاب این گزینه سبب می شود که امضا به تمام پیغام ها یی که ارسال می کنید اضافه شود.

7- گزینه Add SignaturesDon’t را از انتخاب خارج کنید (علامت تیک نداشته باشد) عدم انتخاب این گزینه سبب می شود که امضا به پاسخ پیغام ها نیز اضافه شود.

8- برای تایید عملیات روی Ok کلیک کنید.

در صورتی که از اضافه شدن امضا به پیغام هایتان منصرف شدهاید بر عکس مراحل 6و7 را انجام دهید.

:: آموزش كامل تنظيم Outlook Express براي دريافت و مديريت ايميل هاي Gmail ::

در اين مقاله قصد دارم درباره سرويس ايميل Gmail با شما صحبت نمايم. همانگونه كه مطلع هستيد اين سرويس ايميل بسيار رشد پيدا كرده است و امروزه اكثر كاربران از آن به عنوان آدرس ايميل استفاده ميكنند. فضاي بسيار زياد اين سرويس ايميل و امكانات بسيار زياد آن سبب گشته است كه اكثر كاربران به سمت آن گرايش داشته باشند. در اين مقاله نميخواهم راجع به امكانات اين سرويس ايميل با شما صحبت نمايم ، كما اينكه بسياري از شما كاملا با آنها آشنايي داريد. در اين مقاله ميخواهم آموزش جامعي بر چگونگي هماهنگ سازي و استفاده از اين سرويس ايميل با برنامه Outlook Express كه به صورت پيش فرض در ويندوز وجود دارد و وظيفه آن دريافت و ارسال و مديريت ايميلها ميباشد ، داشته باشم ( البته در ادامه متوجه خواهيد شد كه اين تنظيمات در مورد اكثر برنامه هاي مديريت ايميل نيز قابل استفاده ميباشند ).
همان گونه كه مطلع هستيد نرم افزارهاي مديريت ايميل ( از قبيل MS Outlook و Outlook Express و Incredi Mail و Mozilla و ... ) با سرويس هاي ميل POP3 كار ميكنند و شما نميتوانيد در مورد سرويسهايي كه داراي اين امكان نيستند از آنها استفاده نماييد. براي مثال سرويس رايگان ايميل Yahoo فاقد POP3 ميباشد و شما نميتوانيد از برنامه هاي مذكور براي مديريت ايميلها در اين سرويس استفاده نماييد ( البته نرم افزارهاي زيادي براي اين كار وجود دارند كه ميتوانيد با كمك آنها ايميلهاي خود را از چنين سرويس هايي با برنامه هاي مديريت ايميل درياقت و مديريت نماييد ، براي مثال Yahoo POPs و ... ، اما تمامي اين برنامه ها محدوديتهايي دارند كه تمام امكانات يك سرويس POP3 را در اختيار شما نخواهند گذاشت و در اين مقاله مورد بحث ما نميباشند ).
سرويس ايميل Google كه با نام Gmail همه با آن آشنايي دارند ، قابليت POP3 را در سرويس خود قرار داده است و با تنظيم آن شما به سادگي ميتوانيد با نرم افزارهاي مديريت ايميل ، ايميلهاي خود را مديريت نماييد. مهمترين مزيت اين سرويس امكان دسترسي به فضايي تقريبا نامحدود براي ايميلها ميباشد كه به خوبي از آن مطلع هستيد. در اين آموزش من نحوه تنظيم كلي يك برنامه مديريت ايميل را براي مديريت ايميلهاي Gmail به شما آموزش خواهم داد. هدف اصلي من بر روي نرم افزار Outlook Express ميباشد كه به صورت پيش فرض در ويندوز وجود دارد. اما شما ميتوانيد اين تنظيمات را براي هر نرم افزار ديگري نيز به كار ببريد و به سادگي از آن ها استفاده نماييد.
توجه : لطفا پس از كليك بر روي ادامه مطلب مدت زماني را براي بارگذاري كامل تصاوير در نظر بگيريد.
پس با ادامه مقاله همراه باشيد.

در ابتدا نياز است كه شما قابليت POP3 را براي Account يا حساب كاربري Gmail خود فعال نماييد.
براي اين منظور ابتدا وارد سايت Gmail شده و با حساب كاربري خود به آن Login نماييد.
پس از اينكه به صورت كامل وارد محيط حساب خود شديد ، بر روي عبارت Settings كه در بالاي صفحه Gmail قرار دارد ( در تمامي صفحات ديده ميشود ) كليك نماييد.
از قسمت ظاهر شده بر روي گزينه Forwarding and POP كليك نماييد تا تصوير زير نمايان شود :



در اين قسمت تنها كافي است از قسمت دوم يعني POP Download گزينه Enable POP For All Mail را از POP Status انتخاب نماييد. گزينه هاي بعدي را نيز ميتوانيد بنا بر نياز خود تنظيم نماييد. به اين ترتيب كه گزينه دوم از شما سوال ميكند كه پس از دريافت ايميلها توسط نرم افزار مربوطه Gmail چه عملي انجام دهد ، كه گزينه هاي متفاوتي در اين قسمت براي شما به نمايش در خواهد آمد.
پس از انجام تنظيمات بر روي دكمه Save Changes كليك نماييد و از حساب كاربري خود خارج شويد ( Logout نماييد ).
توجه داشته باشيد كه اين امكان ممكن است به تمامي كاربران داده نشده باشد ، اگر عبارت Forwarding and POP در قسمت مذكور وجود نداشت به اين معني است كه اين امكان از طرف Gmail براي شما غير فعال ميباشد ، بنابراين در اين حالت شما نخواهيد توانست به اين روش عمل نماييد ( و براي مثال بايد از نرم افزارهاي موجود براي ساخت شبيه ساز سرور POP3 براي Gmail استفاده نماييد كه البته همانطور كه گفتم در اين حالت نتيجه زياد مطلوبي را بدست نخواهيد آورد ). اما اگر از كاربران قديمي Gmail باشيد ميتوانيد مطمئن باشيد كه اين قابليت براي شما فعال ميباشد و ميتوانيد به سادگي از آن استفاده نماييد. كاربران جديد نيز نبايد مايوس شوند زيرا ممكن است Gmail اين امكان را همگاني نمايد و شايد تا به حال چنين شده باشد ! بنابراين حتما آن را كنترل نماييد.
حال نوبت به تنظيم نمودن نرم افزار Outlook Express براي مديريت ايميلها ميرسد.

نحوه تنظيم نرم افزار Outlook Express براي مديريت Gmail :
ابتدا برنامه Outlook Express را اجرا نماييد :



ما نياز به ساخت يك حساب كاربري جديد در برنامه Outlook Express براي Gmail داريم. به همين منظور از منوي اصلي برنامه روي Tools كليك نماييد و سپس گزينه Account را انتخاب نماييد ( اگر براي اولين بار باشد كه اين برنامه را اجرا ميكنيد به صورت خودكار صفحه Internet Connection Wizard براي ايجاد حساب كاربري جديد ظاهر خواهد شد ) :



صفحه Internet Account مطابق شكل زير ظاهر ميشود. وارد شاخه Mail شويد همان طور كه مشاهده ميكنيد حساب كاربري در ليست اين قسمت وجود ندارد. بر روي دكمه Add كليك كرده و سپس گزينه Mail را انتخاب نماييد :





صفحه Internet Connection Wizard مطابق شكل زير نمايان ميشود. در اين صفحه نامي دلخواه براي حساب كاربري خود تعيين نماييد :



بر روي دكمه Next كليك نماييد تا وارد قسمت بعدي شويد :



در اين قسمت شما بايد آدرس ايميل Gmail خود را به صورت كامل وارد نماييد ( براي مثال : [براي مشاهده متن ها و مطالب شما بايد عضو سايت باشيد. براي عضويت در سايت بر روي اينجا کليک بکنيد] ) سپس بر روي Next كليك نماييد :



در اين قسمت شما بايد اطلاعات مربوط به سرور Gmail را وارد نماييد. قسمت My incoming mail server را كه به صورت پيش فرض گزينه POP3 ميباشد، تغيير ندهيد.
در قسمت Incoming Mail عبارت pop.gmail.com و در قسمت Outgoing Mail عبارت smtp.gmail.com را مطابق شكل وارد نماييد.
سپس بر روي Next كليك نماييد تا وارد قسمت بعدي گرديد :



در اين قسمت شما بايد Account Name و در صورت تمايل براي اينكه هر بار از شما رمز عبور درخواست نشود ، موارد را وارد نماييد. اگر ميخواهيد تدابير امنيتي خاصي براي ورود به آي دي شما توسط برنامه در نظر گرفته شود ميتوانيد تيك كنار عبارت ... Log On Using Secure را فعال نماييد.
پس از تعيين موارد مورد نظر و پر كردن گزينه ها بر روي Next كليك نماييد :



با كليك روي دكمه Finish عمليات ايجاد حساب كاربري جديد براي برنامه به اتمام ميرسد و پس از آن نوبت به تنظيمات داخلي برنامه ميرسد.
همان طور كه در شكل مشاهده ميكنيد حساب pop.gmail.com به ليست برنامه اضافه شده است :



بر روي اين عبارت دوبار كليك نماييد تا پنجره تنظيمات آن به صورت زير ظاهر گردد :



در اين پنجره وارد شاخه Advanced شويد :



در اين قسمت شما بايد تنظيمات خود را در قسمت Server Port دقيقا مانند شكل اعمال نماييد. يعني در قسمت Outgoing Mail شماره پورت 465 و در قسمت Incoming Mail شماره 995 را وارد نماييد و تيك هر دو عبارت موجود در اين قسمت را فعال نماييد ( دقيقا مطابق شكل ).
پس از انجام مراحل وارد شاخه Servers شويد :



در اين قسمت تنها كاري كه بايد انجام دهيد اين است كه تيك كنار عبارت My server requires authentication را در قسمت Outgoing Mail Server در حالت فعال قرار دهيد ( مطابق شكل ).
پس از اعمال اين تغييرات بر روي دكمه Apply و سپس OK كليك نماييد تا از اين قسمت خارج شويد.
در اينجا كار تنظيم برنامه Outlook Express براي حساب Gmail شما به اتمام ميرسد و شما ميتوانيد از اين پس ايميلهاي Gmail خود را با اين برنامه مديريت نماييد ( در صورتي كه كليه مراحل را با دقت انجام داده باشيد ، در غير اين صورت توصيه ميكنم از برنامه معرفي شده در قسمت پاياني مقاله استفاده نماييد ) :



اما همان گونه كه ذكر كردم من اين آموزش را تنها براي اين در نظر گرفتم كه شما بتوانيد روند كار را در مورد اين قبيل برنامه ها متوجه شويد.
در مورد برنامه Outlook Express و همچنين MS Outlook يك برنامه جانبي بسيار كم حجم و ساده وجود دارد كه تمام اين مراحل را تنها با چند كليك ساده انجام ميدهد و اصلا نيازي نيست شما به صورت دستي مراحل فوق را انجام دهيد. براي اين منظور ابتدا اين برنامه را كه حجمي در حدود 55 كيلوبايت دارد و نام آن GmailConfig ميباشد را از [براي مشاهده متن ها و مطالب شما بايد عضو سايت باشيد. براي عضويت در سايت بر روي اينجا کليک بکنيد] دريافت نماييد.
پس از اجراي آن با تصوير زير مواجه خواهيد شد :



در اين جا تنها كافي است شما در قسمت اول برنامه مديريت ايميل مورد نظر را انتخاب نماييد ( كه براي مثال ما Outlook Express را در نظر ميگيريم ) ، و سپس در قسمت E-mail Address تنها نام حساب كاربري Gmail خود ( براي مثال Mohammad.R بدون ذكر ساير قسمتها ) و درقسمت Display Name يك نام دلخواه را وارد نماييد و بر روي دكمه Configure كليك نماييد ( براي مثال به شكل زير توجه نماييد ) :



پس از اين كار با گشودن برنامه Outlook Express مشاهده خواهيد كرد كه حساب كاربري جديد شما با اعمال تمامي تنظيمات ذكر شده ايجاد شده است و ميتوانيد از آن استفاده نماييد.
در مورد تنظيمات ساير برنامه هاي مديريت ايميل نيز مهم دانستن پورتها و سرورهاي ارتباطي ميباشد و نحوه تنظيم آنها تقريبا به همين شكل ميباشد ( البته با ظاهري متفاوت ). در شكل زير شما اطلاعات كلي راجع به پورتها و سرورهاي Gmail مشاهده ميكنيد كه با كمك اين اطلاعات ميتوانيد هر نرم افزار مديريت ايميل POP3 را براي Gmail تنظيم نماييد :



اميدوارم از اين مقاله نهايت استفاده را برده باشيد و اين مقاله براي شما مفيد بوده باشد.
شاد و پيروز و موفق باشيد.